JULIUS KINDSGRAB

Vormittags wird richtig gearbeitet: Benachrichtigungen aus, ein Projekt auf einmal, Schritt für Schritt, so weit wie ich komme. Ich bin zufrieden, wenn ich zwei oder drei durchgehende Arbeitsblöcke pro Tag bekomme. Meetings sollten größtenteils verbannt werden, aber wenn wirklich unvermeidbar, gehören sie in den Nachmittag. Ich arbeite gerne im Büro, nah an meinen Kolleginnen und Kollegen, damit ich im Zweifel einfach zu ihnen gehen und nach allem fragen kann, was ich brauche.

Wenn ich eine komplexe Aufgabe bekomme, ist mein natürlicher Instinkt, direkt reinzuspringen und Probleme zu lösen, wenn sie auftauchen. Ich versuche, ein Minimum an Planung am Anfang von Projekten zu integrieren, um meine anfängliche Arbeit besser zu lenken und die nötige Neuorientierung zu minimieren. Allerdings finde ich es schwierig, die richtige Balance zwischen Über- und Unterplanung zu finden. Es ist ein Prozess, denke ich.

Mein natürlicher Kollaborationsmodus ist, in ein Problem abzutauchen, alles auf die Seite zu kippen, zu strukturieren, zu verfeinern und mit etwas ziemlich Ausgearbeitetem zurückzukommen. Der Vorteil: Ich liefere zuverlässig, ich übernehme Verantwortung, und was ich produziere, ist gründlich. Der Nachteil: Ich kann mich zu tief in ein spezifisches Problem vergraben und das Gesamtbild übersehen. Meine beste Arbeit entsteht, wenn ich die Freiheit habe, tief einzutauchen, und Teammitglieder um mich herum habe, die mich rausholen, wenn mein Fokus zu eng wird.

Wenn ihr für eine Stelle in einem ausgereiften, stark regulierten Umfeld einstellt, in dem die Regeln bereits geschrieben und unveränderbar sind, solltet ihr mich nur einstellen, wenn euer Ziel Sabotage ist. Spaß beiseite — ich habe solche Arbeit gemacht und meinen Job erledigt. Aber ich bin bereit, weiterzuziehen. Wenn das Umfeld ruhig ist und es kein Problem gibt, das meine volle kognitive Kapazität fordert, verfalle ich in Stillstand.

Ich versage auch, wenn ich nach Input-Metriken statt nach Output gemanagt werde. Wenn ich eine Zehn-Stunden-Aufgabe in zwei Stunden erledige, indem ich ein automatisiertes Tool baue, und meine einzige Belohnung acht Stunden künstliche Beschäftigungstherapie ist, um die Uhr runterzuzählen, werde ich durchdrehen. Ich brauche enge Deadlines und Constraints, um zu aktivieren.

Von innen beginnt mein Verfall in schlechte Arbeit meistens mit „produktiver Prokrastination". Wenn die Dringlichkeit nachlässt und ich kein klares, unmittelbares Ziel habe, ziehe ich mich in die Theorie zurück. Ich überzeuge mich selbst, dass ich Hunderte Seiten Managementphilosophie lesen muss, bevor ich handeln kann. Ich verwechsle dann Planen mit Handeln.

Um mich aus dieser Falle herauszuhalten, muss ich nach der Komplexität der Probleme gemanagt werden, die ich löse, nicht nach den Stunden, die ich absitze. Und ich brauche die Befugnis, kaputte interne Systeme zu jagen, oder jemanden, der mich direkt auf das nächste Feuer richtet.

Nachdem ich einen demokratischen Strategieentwicklungsprozess bei Deutschlands größtem Naturschutzverband (900.000 Mitglieder) optimiert hatte, wurde mir langweilig. Der Prozess lief rund und es gab nicht viel für mich zu tun, außer ihn im Tagesgeschäft zu managen. Ich erkannte, dass ich eine neue Herausforderung brauchte, und weil mich KI faszinierte, beschloss ich zu sehen, wie weit ich meinen Job automatisieren kann.

Ich baute einen Prototyp einer Web-App, die speziell für den Prozess entwickelt wurde, den ich managte. Das Tool legt das Prozesswissen und die Entscheidungskompetenz direkt in die Hände der Kolleginnen und Kollegen, die die Arbeit machen, statt alles über einen Koordinator (mich) zu leiten. Meine Vision war es, die Notwendigkeit meines Jobs zu eliminieren. Naja, eigentlich wollte ich mich für etwas Lohnenderes freimachen und dabei gleichzeitig etwas Lohnenderes tun.

Ich stellte meinen Vorgesetzten die Idee vor, bekam ihre Freigabe und baue das Tool derzeit. Erste Nutzung hat den Ansatz bestätigt, und wenn dieses Tool fertig ist, wird es eine Vollzeitstelle überflüssig gemacht haben, deren Ressourcen nun für kreativere Arbeit statt Prozessmanagement eingesetzt werden können.

All das habe ich in einer zutiefst konservativen und risikoaversen Organisation gemacht, die einen im Grunde nutzlosen Prozess zur Entscheidung über organisationale KI-Nutzung durchlaufen hatte, der in nichts weiter gipfelte als einem „Probiert mal Co-Pilot aus und schaut, wie das so läuft".

Meine Tendenz ist durchzuhalten. Wenn ich etwas anfange, bringe ich es zu Ende. Meistens hat mir das gut gedient, aber der teuerste Fehlgriff war, meinen Master in Ökologie nicht früh abzubrechen. Diese Erfahrung hat mir beigebracht, dass Durchhaltevermögen nicht immer eine Tugend ist. Je älter ich werde, desto schneller versuche ich, Dinge aufzugeben, die nicht funktionieren.

In der Praxis ist mein Entscheidungsprozess stark intuitionsgetrieben. Ich versuche, meinen Geist mit großen Mengen hochwertiger Informationen zu füllen, die ich köcheln lasse und durch mein System arbeiten lasse. Dann horche ich darauf, wie mein Bauchgefühl darauf reagiert, im Wissen, dass das Unterbewusstsein mehr Informationen tiefer verarbeitet als mein bewusster Verstand. Dann versuche ich in Worte zu fassen, was mein Bauchgefühl mir sagt, und treffe meine Entscheidung.

Für Entscheidungen mit messbaren Ergebnissen (wie mein Gewicht oder im beruflichen Kontext eingesparte Stunden durch Änderung eines Workflows) versuche ich, vor dem Start zu definieren, wie Erfolg und Misserfolg aussehen. Wenn die Daten sagen, dass die Strategie nicht funktioniert, gestalte ich um oder gebe auf.

Ich bin heute wesentlich fähiger als vor einem Jahr. Vor einem Jahr nutzte ich KI, um mir beim Programmieren für meine Masterarbeit zu helfen. Vor zwei Wochen baute ich in zwei Tagen ein voll funktionsfähiges dreistufiges Finanzmodell für ein hypothetisches Startup, wobei ich KI nutzte, um den Aufbau zu planen, als meinen sokratischen Tutor, um die Konzepte zu verstehen, und für die Formatierung in Excel. Und ich wusste nichts über Finanzmodelle, als ich anfing. Heute nutze ich KI, um eine Web-App zu bauen, die selbst KI nutzt, um meinen gesamten Job zu automatisieren.

Ich melde mich gerne freiwillig für Aufgaben, von denen ich weiß, dass sie mich herausfordern und außerhalb meiner aktuellen Fähigkeiten liegen. KI hat diesen Instinkt verstärkt. Ich glaube jetzt, dass ich, wenn ich ein paar Tage bekomme, mit Hilfe von KI 80% des Ergebnisses in einem Bruchteil der Zeit liefern und verstehen kann, was ich tue. Es hat mir das Vertrauen gegeben, dass ich, egal was gefragt wird, liefern kann.

Ich habe keine große Theorie darüber, wohin KI sich entwickelt. Was ich weiß, ist, dass KI mich in sehr kurzer Zeit dramatisch fähiger gemacht hat, und diese Entwicklung zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung.